Brief de copywriting – cum se stabilesc liniile directoare pentru textele de copywriting?

De ce și cum ar trebui să pregătiți un brief pentru un copywriter care va crea conținut pentru un site web? A redacta texte fără un brief este echivalentul navigării într-un oraș necunoscut, fără hartă sau indicatoare. Deși pare că aveți o direcție, nu puteți fi sigur că vă îndreptați pe drumul corect. Așa cum este prudent să aveți o hartă atunci când porniți într-o călătorie, este esențial să furnizați un brief copywriter-ului înainte de a începe redactarea.

Un brief este un document ce conține un set de întrebări standard adresate clientului. Aceste întrebări contribuie la clarificarea temei proiectului și a așteptărilor acestuia, permițând redactorului să creeze texte bine structurate și eficiente.

6 avantaje ale unui brief

1. Facilitează comunicarea eficientă cu clientul.
2. Crește credibilitatea și contribuie la consolidarea unei imagini profesionale.
3. Ajută clientul să definească clar ce tip de conținut îi este necesar.
4. Reduce semnificativ riscul de a livra conținut care nu corespunde gusturilor și nevoilor clientului.
5. Permite redactarea unui conținut de calitate superioară.
6. Diminuează timpul alocat cercetării, improvizației și presupunerilor.

Specificarea exactă a nevoilor clientului reprezintă un pas esențial în procesul de redactare a textelor.

Cu toate acestea, pentru a îndeplini în mod adecvat funcția sa, nu doar că dumneavoastră trebuie să vă pregătiți pentru a aduna informațiile necesare în procesul de creație, dar și clientul trebuie să abordeze subiectul cu seriozitate și să finalizeze documentul în mod temeinic.

Din experiența mea, în medie, unul din trei clienți completează brief-ul într-o formă fragmentară.

În astfel de cazuri, solicit de obicei clientului să revină asupra întrebărilor din document și să ofere informații precise și fiabile.

Nu toți clienții conștientizează importanța brief-ului, de aceea este recomandat să le explicați de ce acesta este esențial atât pentru dumneavoastră, cât și pentru ei. Completarea corectă a brief-ului este în beneficiul ambelor părți.

Încearcă Senuto Suite gratuit timp de 14 zile

Încearcă gratuit 14 zile

Ce ar trebui să conțină un brief ideal?

Într-o lume ideală, brief-ul ideal ar trebui să fie cât mai detaliat posibil. Cu toate acestea, nu trăim într-o lume perfectă, iar clienții adesea consideră brief-urile extinse ca fiind copleșitoare sau nu dispun de timp pentru a le completa.

Astfel, lungimea brief-ului trebuie să fie echilibrată: suficient de detaliată pentru a oferi informațiile necesare și, în același timp, concisă pentru a nu deveni prea greoaie pentru clienți.

Este important să rețineți că puteți solicita întotdeauna informații suplimentare de la client și să dezvoltați anumite aspecte, așa că brief-ul ar trebui să se concentreze pe cele mai importante elemente ale proiectului.

ÎÎn plus, designul brief-ului ar trebui să varieze în funcție de natura misiunii. De exemplu, un brief pentru copywriting creativ ar trebui să fie diferit de unul pentru SEO copywriting sau pentru texte de specialitate.

Creați un brief personalizat care să reflecte numele sau identitatea corporativă a firmei dumneavoastră.

Cum se împarte un brief?

Împărțiți documentul în trei secțiuni principale:

Informații despre companie

• Informații de contact ale clientului
• Industria și domeniul de activitate
• Puncte forte și puncte slabe ale companiei
• Portofoliul de produse sau servicii
• Informații despre grupul țintă de clienți
• Identificarea concurenților
• Aspectele care diferențiază clientul de concurență

Informații despre conținut

• Tipul de conținut (de exemplu: descrierea produsului sau a categoriei, conținut pentru site web, articol de blog, text de back-end sau text de expert)
• Titlul și subiectul textului
• Nivelul necesar de conținut și de specializare al textului
• Forma de adresare a publicului (formală sau directă)
• Limbajul și stilul de comunicare (casual, formal, serios)
• Scopul textului (promovarea companiei, serviciului sau produsului; vânzare; informare etc.)
• Volumul conținutului (număr de caractere cu spații sau pagini A4)
• Cuvintele cheie care trebuie incluse în conținut
• Întrebări care ar trebui abordate în conținut
• Întrebări care nu ar trebui abordate în conținut
• Exemple de texte care ar trebui utilizate ca referință
• Stilul preferat de formatare a conținutului
• Aplicarea legăturilor interne sau externe și tipul de ancore care trebuie utilizate

Citiți și: Despre ce să scrieți pe blog? ➡️ 9 surse de subiecte și 34 de idei de articole ➡️

Surse materiale

• Materiale de marketing despre companie, produs sau serviciu, pentru a sprijini crearea conținutului (materiale grafice, texte, videoclipuri).
• Texte anterioare publicate ca parte a campaniilor de marketing de conținut care au îndeplinit scopul propus.

Un brief complet care include aceste informații face dificilă crearea unui text care să nu corespundă așteptărilor clientului.

Dacă există temeri că un document voluminos ar putea copleși clienții, puteți opta pentru o variantă scurtă de brief, care constă în doar câteva întrebări. Totuși, este important de reținut că această variantă nu va oferi aceeași cantitate de informații relevante ca un brief detaliat.

Scurt brief și cele mai importante 5 întrebări

• Tipul de conținut – ce scriem?
• Scopul textului – pentru ce scriem?
• Stilul de comunicare al conținutului – cum scriem?
• Publicul țintă – cui scriem?
• Ideea principală a textului – ce vrem să transmitem?

Un brief bine redactat reprezintă cartea dumneavoastră de vizită și, totodată, cheia pentru a crea un conținut de calitate care să răspundă așteptărilor clientului.

FAQ