Marcin Cichocki 
Opublikowano: 16.12.2020 
7 minut 
Proč a jak připravit zadání pro zadavatele textu na webových stránkách? Psát texty bez briefu je jako pohybovat se v novém městě bez mapy a ukazatelů. Zdánlivě někam směřujete, ale nevíte, zda správným směrem. A stejně jako je dobré vzít si s sebou mapu, když se vydáváte na cestu, je dobré poslat zadavateli textu brief, aby ho vyplnil, než se pustíte do psaní textu.
Brief je dokument, který obsahuje standardní otázky položené zadavateli. Tyto otázky pomáhají objasnit předmět zadání a očekávání zadavatele a umožňují copywriterovi vytvořit užitečné a efektivní texty.
Nejdůležitější body
- Brief je klíčový dokument pro copywritery, který objasňuje předmět zadání a očekávání zadavatele, což umožňuje efektivní tvorbu textů.
- Využití briefu zlepšuje komunikaci s klientem, zvyšuje důvěryhodnost a pomáhá určit potřebný obsah.
- Ideální brief by měl být dostatečně obsáhlý, ale ne příliš zatěžující pro zadavatele, a měl by obsahovat klíčové informace potřebné pro zadání.
- Brief by měl obsahovat informace o firmě, obsahu a zdrojových materiálech, včetně kontaktních informací, odvětví, cílové skupině a klíčových slovech.
- Senuto nabízí nástroje jako Visibility Analysis s Senuto, které pomáhají analyzovat konkurenci a plánovat efektivní kampaně.
6 výhod briefu
.
- Usnadňujete si komunikaci s klientem
- Zvyšujete svou důvěryhodnost a budujete si profesionální image
- Pomáháte zákazníkovi určit, jaký obsah potřebuje
- Významně snížíte riziko, že obsah nebude odpovídat vkusu a potřebám zákazníka
- Jste schopni napsat lepší obsah
- Omezíte čas potřebný na výzkum, improvizaci a dohady
.
.
.
.
.
.
.
Přesná specifikace potřeb klienta je základním procesem práce na textu.
Abyste však mohli adekvátně plnit jeho funkci, nejste jediní, kdo se musí připravit na shromažďování informací, které budete pro tvůrčí proces potřebovat. Také klient musí zaujmout solidní přístup k tématu a dokument důkladně dokončit.
Podle mých zkušeností v průměru jeden ze tří klientů vyplňuje brief po částech.
Takového klienta pak žádám, aby se k otázkám v dokumentu vrátil a poskytl mi přesné a spolehlivé informace.
Ne každý si uvědomuje důležitost briefu, proto je dobré klienty poučit a dát jim najevo, proč je pro vás i pro ně tak důležitý. Spolehlivé vyplnění briefu je v zájmu obou stran.
Vyzkoušejte Senuto Suite na 14 dní zdarma
Pojďme na to!Jaký by měl být ideální brief?
.
V ideálním světě by měl být ideální brief co nejobsáhlejší. Bohužel v ideálním světě nežijeme a klienti se bojí několikastránkových briefů – nebo na jejich vyplnění jednoduše nemají čas.
Proto musí být délka briefu přiměřeně vyvážená – dostatečná, aby otázky v něm obsažené poskytly potřebné informace, a zároveň aby délka dokumentu nebyla pro zadavatele příliš zatěžující.
Samozřejmě mějte také na paměti, že vždy můžete zadavatele požádat o doplňující otázky a rozšířit některá témata, takže brief by se měl zaměřit na nejdůležitější aspekty zadání.
Kromě toho by se podoba briefu měla lišit v závislosti na předmětu zadání.
Jiný brief by měl být použit pro kreativní texty a jiný pro SEO copywriting nebo zadání pro odborné texty.
Vytvořte si vlastní jedinečný brief nesoucí vaše jméno nebo firemní identitu.
Jak rozdělit brief
.
Dokument rozdělte na 3 hlavní části:
Informace o firmě
.
- Kontaktní informace o zákaznících,
- Odvětví a předmět podnikání,
- Silné a slabé stránky společnosti,
- Produktové portfolio nebo portfolio služeb,
- Informace o cílové skupině zákazníků,
- Identifikace konkurentů,
- Co odlišuje zákazníka od konkurence,
.
.
.
.
.
.
.
.
Informace o obsahu
.
- Vyplňte si informace o tom, jaká je cena za výrobek, a jaká je jeho cena.
- Typ obsahu (například: popis produktu nebo kategorie, obsah webové stránky, článek na blogu, text na pozadí nebo odborný text),
- Název a předmět textu,
- Požadovaná úroveň obsahu a specializace textu,
- Forma oslovení publika obsahu (formální nebo přímá),
- Jazyk a styl komunikace (neformální, formální, vážný),
- Účel textu (propagovat firmu, službu nebo výrobek; prodávat; informovat publikum atd.),
- Objem obsahu (počet znaků s mezerami nebo stran A4),
- Klíčová slova, která by měla být obsažena v obsahu,
- Otázky, které by měly být v obsahu řešeny,
- Otázky, které by neměly být v obsahu řešeny,
- Příkladové texty, které by měly být použity jako reference,
- Přednostní styl formátování obsahu,
- Použití interních nebo externích odkazů a typ kotev, které je třeba použít,
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Viz také: O čem blogovat? ➡️ 9 zdrojů témat a 34 nápadů na články
Zdrojové materiály
.
- Marketingové materiály o vaší společnosti, produktu nebo službě, které vám pomohou vytvořit obsah (grafické materiály, text, video)
- Předchozí texty publikované v rámci obsahových marketingových kampaní, které splnily zamýšlený účel
.
.
S takto vyplněným briefem by bylo obtížné vytvořit text, který by nesplnil očekávání klienta.
Pokud se však obáváte, že takto obsáhlý dokument vyvolá u klientů paniku, můžete použít i krátkou formu briefu, která se skládá jen z několika otázek..
Jen pamatujte, že vám neposkytne tolik relevantních informací jako dlouhý brief.
Krátký brief a 5 nejdůležitějších otázek
.
- Vyplňte si stručný stručný obsah, abyste se dozvěděli, co je třeba udělat.
- Typ obsahu – o čem píšeme
- Účel textu – co píšeme
- Komunikační styl obsahu – jak píšeme
- Cílové publikum – komu píšeme
- Hlavní myšlenka textu – co chceme sdělit
.
.
.
.
.
Dobře zpracovaný brief je vaší vizitkou a také klíčem k napsání dobrého obsahu, který uspokojí zákazníka.
